Les épreuves sont ouvertes à tous, cyclosportifs licenciés et non licenciés âgé(e)s de 18 ans et plus dans l’année de l’épreuve*.
*Pour chaque épreuve, le format « randonnée » ou/et « petit parcours » sont ouverts aux concurrents âgé(e)s de 16 ans et plus dans l’année – sous réserve de fournir une autorisation parentale le jour de l’épreuve. Un modèle vierge d’autorisation parentale se trouve en ligne.

Pour participer à̀ l’épreuve, tout participant reconnait :

• Avoir pris connaissance du règlement de l’épreuve et en accepter les clauses dans leur intégralité́
• Avoir pris conscience des risques liés à la pratique du vélo, tels que les chutes individuelles ou collectives
• Avoir acquis un niveau cycliste en adéquation avec le parcours choisi et être pleinement conscient de sa difficulté
• Savoir gérer les réalités du pilotage sur parcours accidentés et dans des conditions climatiques pouvant être difficiles (pluie, froid…)
• Faire preuve de respect auprès des participants et des propriétés privées que le parcours pourra traverser
• Porter assistance et secours à tout participant en difficulté́
• Respecter l’équipement obligatoire

Les participants concourent à titre individuel. L’organisateur se réserve le droit de limiter sans préavis le nombre de participants.

Selon les conditions de la FFC, pour valider leur inscription, les participants devront fournir un certificat médical ou une copie de leur licence.

• Les licenciés FFC, UFOLEP, FSGT, FF Handisport & FFTri devront fournir la photocopie (parfaitement lisible) de leur licence sur l’année de l’épreuve.
• Les licenciés FFCT, FFC Pass’Loisirs, Service, Encadrement, Arbitre devront fournir la photocopie d’un certificat médical indiquant la non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’1 an le jour de la course. Le certificat devra être parfaitement lisible daté, signé du médecin avec son cachet.
• Les participants étrangers, licenciés ou non, devront fournir un certificat médical indiquant la non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’1 an le jour de la course. Le certificat devra être parfaitement lisible daté, signé du médecin avec son cachet. Le document devra être en français uniquement (ou original + 1 version traduite en français).

Un modèle vierge de certificat médical se trouve en ligne sur le site internet de l’épreuve.
Sans licence ou certificat médical valable, le retrait du dossard sera refusé. Aucune décharge de responsabilité́ ne sera acceptée.

En fonction des participants, une catégorie « handisport » sera mise en place pour chaque parcours. Les participants concourants dans cette catégorie devront le mentionner lors de leurs inscription (case à cocher). Pour des raisons évidentes de sécurité et de visibilité, ils devront néanmoins se positionner à l’extrême arrière ou à l’extrême avant du peloton lors de la mise en grille sur la ligne de départ. Le vélo devra être équipé de telle manière à être visible dans un champ de vision d’un coureur cycliste.

Les horaires de chaque parcours et détail de l’itinéraire sont à retrouver sur le site internet, page « ROUTE » ou « GRAVEL ». Le parcours est défini sous réserve de l’autorisation préfectorale et peut être modifié par l’organisateur à tout moment.

Tous les participants seront appelés sur la ligne de départ 15 minutes avant le lancement de celui-ci pour un rappel des consignes. Il incombe à chaque participant la responsabilité de se présenter dans les temps aux enregistrements, au briefing, et au départ de l’épreuve. Les participants ne portant pas le maillot de l’épreuve pourront être mis à l’extrême arrière.

Un départ « fictif » / « neutralisé » pourra être mis en place pour chaque parcours afin de donner le départ réel, lancé, lorsque toutes les conditions de sécurité seront réunies.

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’à 30 minutes avant le départ de l’épreuve (JOUR J, sur place, de manière digitale pour des raisons environnementales et environnementales). Cependant, l’organisateur se réserve le droit de clôturer les inscriptions à tout moment. Une annonce, au plus tard 15 jours avant, sera alors réalisée sur le site internet de l’épreuve et les réseaux sociaux de celle-ci.

Pour des raisons évidentes de préparation et de logistique, l’organisateur ne sera pas tenu responsable si le participant inscrit de dernière minute ne bénéficie pas de l’ensemble des prestations (maillot, médaille…).

Les dossards sont à retirer sur le village de l’épreuve (localisation).

Vous devrez vous munir de la confirmation de votre inscription (QR CODE) ainsi que de votre pièce d’identité́ ou licence. Les puces de chronométrage seront à̀ fixer à l’avant du vélo. Les personnes n’ayant pas validées leur inscription (certificat médical / licence / dossier incomplet) devront présenter les pièces justificatives à la permanence.

Une tiers personne peut venir récupérer le dossard d’un autre (avec jusutificatif d’identité)

Horaires :

Le vendredi après midi : de 14h à 19h pour tous les parcours.
• Le samedi matin : de 7h45 à 8h45 pour l’épreuve gravel / de 9h à 18h45 pour les épreuves du dimanche.
• Le samedi matin : de 7h45 à 8h45 pour l’épreuve gravel / de 9h à 18h45 pour les épreuves du dimanche.
• Le dimanche matin : à partir de 7h00

Oui. Le port du maillot lors de l’épreuve est obligatoire et requis pour participer à la tombola*. Les participants ne portant pas le maillot pourront se voir l’accès au SAS de départ refusé. En cas de mauvaises conditions climatiques, le port d’une veste par-dessus du maillot est autorisé.

Le maillot ne sera pas essayable ni échangeable après l’inscription. Prenez donc soin de consulter le guide des tailles avant votre inscription. Attention, les maillots sont taillés près du corps. Nous vous recommandons vivement de prendre une taille supplémentaire.

L’organisation offrira un maillot AUX 1500 PREMIERS INSCRITS. L’attribution s’effectue dans l’ordre chronologique des inscriptions.
*Les participants inscrits après l’attribution du nombre total de maillot offert par l’organisation ne seront pas exclus du tirage au sort de la tombola. Le coût d’inscription reste identique à ceux ayant bénéficié d’un maillot.

Les dossards sont attribués dans l’ordre de réception des dossiers d’inscription. L’organisateur se réserve le droit d’émettre des dossards prioritaires (SAS en première ligne). Une demande justifiée d’un caractère sportif peut être adressée à : chablaislemansportorganisation@gmail.com

La demande devra être réalisée au plus tard 7 jours avant la date de l’épreuve.
L’organisation exclura du SAS prioritaire toute personne ne portant pas le maillot de l’épreuve.

Les compétiteurs sont seuls responsables de la conformité́ aux normes en vigueur, du matériel qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien.

Vélo traditionnel

Les monocycles, vélos de contre la montre, vélos à pignon fixe, vélos pliants, vélos munis de roues à bâtons et/ou roues lenticulaires, prolongateurs sont interdits.

Les vélos électriques sont autorisés uniquement sur la randonnée et/ou petit parcours (Sans classification mais avec le maintien de l’ensemble des autres prestations). L’utilisation d’un e-bike devra être mentionnée lors de l’inscription (choix du vélo).

Les vélos couchés sont autorisés sur l’ensemble des parcours. Leur utilisation devra être mentionnée lors de l’inscription (choix du vélo). Pour des raisons évidentes de sécurité et de visibilité, ils devront néanmoins se positionner à l’extrême arrière ou à l’extrême avant du peloton lors de la mise en grille sur la ligne de départ. Le vélo devra être équipé de telle manière à être visible dans un champ de vision d’un coureur cycliste.

Les tandems sont autorisés sur l’ensemble des parcours. Leur utilisation devra être mentionnée lors de l’inscription (choix du vélo). Les participants « tandem » peuvent s’inscrire au tarif d’une participation normale. Ils bénéficieront alors uniquement du pack coureur (maillot, repas, goodies…) d’un participant. Pour bénéficier de deux packs coureurs, ils devront ajouter une option « tandem » à leur panier. Cette option sera facturée.

Équipement du cycliste

Chaque participant doit se présenter au départ avec les équipements cyclistes et sportifs listés ci-dessous.

Le port des équipements listés ci-dessous est recommandé pendant toute la durée de l’épreuve y compris pendant le départ fictif :

• Port obligatoire du casque à coque rigide (normes CE), homologué avec la jugulaire attachée durant l’intégralité de l’épreuve. Les participants perdent le bénéfice des garanties d’assurance s’ils ne portent pas de casque. En l’absence du casque au départ, le concurrent ne pourra prendre le départ de l’épreuve (retrait du dossard). En l’absence du casque en cours d’épreuve, le concurrent peut être exclu.
• Une pompe à vélo, une chambre à air de rechange ou une bombe anti-crevaison, si le vélo n’est pas équipé de tubeless. Recommandé.
• Une paire de gants. Recommandé.
• Gourdes remplies pour l’hydratation du cycliste. Obligatoire
• Un téléphone mobile allumé, en pleine charge, équipé d’un dispositif GPS et avec les numéros d’urgence enregistrés. Recommandé.

En cas de non-respect du port du matériel recommandé, l’organisation ne peut être tenue pour responsable des éventuels incidents et de leurs conséquences. Les concurrents sont responsables du bon fonctionnement et de la surveillance de leur matériel.

Un système de consignes et un parc à vélos seront installés. L’organisation attribuera un numéro au matériel laissé et un bracelet avec celui-ci à la personne déposante.

Les participants reconnaissent la non-responsabilité́ des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membre de l’organisation ou non) seront sous l’entière responsabilité́ du participant déposant.

Un stand partenaire sera à votre disposition le samedi au village de l’épreuve pour les révisions de dernière minute. Néanmoins, chaque participant est tenu d’avoir un vélo en état de marche et d’avoir son propre matériel de réparation.

Les voitures suiveuses personnelles ne sont pas autorisées.

L’organisation ne rapatriera les participants qu’en cas d’extrême urgence. En cas de crevaison, les participants devront retourner au départ par leur propre chef. Un numéro d’urgence sera communiqué à chaque participant. Une solution pourra être apportée par l’organisation. La voiture balai en sera une.

Comportement écoresponsable

Vous allez traverser des paysages magnifiques, et, comme dans tout lieu, il est strictement interdit de jeter vos déchets (bidons, papiers barres énergétiques, plastiques etc.).
Sur chaque ravitaillement, ainsi qu’au départ et à l’arrivée, vous aurez des bacs de tris sélectifs pour vos déchets. L’organisation se réserve d’exclure sur le champ les participants jetant leurs déchets au bord de la route et ne respectant pas ces consignes. Les personnes mises hors course se verront aussi retirer du tirage au sort.

Comportement « fair-play »

Les concurrent(e)s ne respectant par l’esprit sportif et « fair-play » de l’épreuve, surpris en situation de fraude (sas non respecté, départ anticipé, itinéraire non respecté, utilisation ou assistance de véhicules, etc), ou ayant un comportement ou une pratique irresponsable voire dangereuse (tenue de propos irrespectueux ou injurieux, incivilité́, utilisation de produits dopants, jet d’objets, de documents ou de déchets, conduite dangereuse, infraction au code de la route, etc) seront sanctionnés selon le cas : pénalité en temps, déclassement, exclusion de l’épreuve ou encore interdiction de participer à d’autres épreuves organisées par Chablais Léman Sport Organisation.

Des barrières horaires seront en place :

EPREUVE GRAVEL

• Arrivée de tous les concurrents avant 15h00

EPREUVE CYCLO

• Passage à XXXX avant 13h30 (pour tous les parcours)
• Arrivée de tous les concurrents avant 15h00 au Port de Thonon-les-Bains

En dehors des barrières horaires, la voiture balais notera le numéro des coureurs et les doublera. Les participants se trouveront alors en conditions réelles de circulation (absence de signaleurs).

L’organisation recommande aux cyclistes n’étant plus dans la capacité d’avancer (bris de matériel, crevaison, chute ne nécessitant pas un rapatriement immédiat, défaillance physique…) d’attendre le véhicule balais (mini bus avec remorque pour vélo) ou de se rendre à un point de ravitaillement pour être rapatrié à la fin de l’épreuve par un membre de l’organisation. L’organisateur ne pourra pas rapatrier individuellement un participant (sauf nécessité immédiate).

En cas d’extrême urgence, un numéro d’urgence est à la disposition de chaque participant sur son dossard individuel.

Le tirage au sort de la tombola (14h30 – 15h) n’exclura pas les participants encore en route.

L’espace restauration se trouve sur le village de l’épreuve. Un ticket repas est offert à chaque inscrit. Possibilité de réserver des repas supplémentaires pour les accompagnants (samedi ou dimanche midi, au tarif de 10€) au moment de l’inscription ou sur place. L’espace est ouvert de 11h15 à 14h30.
Un parc à vélo sécurisé, avec système de consignes, est mis à disposition des participant à proximité de cet espace restauration.  .

Plusieurs ravitaillements sont organisés sur le parcours. Ils seront indiqués sur les cartes et profils des parcours et rappelés aux participants au départ de l’épreuve. Les concurrents peuvent être ravitaillés par leurs accompagnateurs sur d’autres points du parcours sous réserve que le ravitaillement soit réalisé par un piéton, à droite de la route, et qu’il ne nuise pas à la sécurité de l’épreuve et des autres participants. Le ravitaillement d’un participant depuis un véhicule en mouvement est interdit et entraine la mise hors course immédiate du participant.

Pour votre sécurité : 5 cibistes voitures, 20 motards et plus 150 signaleurs piétons seront déployés.

Une demande de priorité de passage est déposée auprès de la préfecture, néanmoins, les routes seront ouvertes à la circulation, les coureurs doivent obligatoirement respecter scrupuleusement le code de la route, rouler à droite, adapter leur vitesse. L’organisation se réserve le droit d’exclure tout participant ne respectant pas le code de la route.

Douches*, sanitaires et salle de repas seront à disposition de tous et en nombre sur le village de l’épreuve.
*En raison de la COVID-19 et de la réglementation en vigueur à date de la FFC, les prestations pourront ne pas être maintenues.

Chaque participant recevra, au moment du retrait de son dossard, son ticket individuel pour le repas. Des tickets supplémentaires pourront être achetés à la buvette située sur le village de l’épreuve ou au moment de l’inscription en ligne.

Un tirage au sort exceptionnel sera proposé pour l’ensemble des participants portant le maillot de l’épreuve. Le tirage s’effectuera à l’issue de la remise des prix, aux alentours de 14h30.

Les gagnants devront retirer leurs lots en mains propres sous présentation de la licence, de la carte d’identité ou du dossard. Aucun lot ne sera envoyé, échangé, ou délibéré à une tiers personne.

L’ensemble des participants (cyclo + gravel) sont compris dans le tirage au sort (sous respect du règlement spécifique).

• Responsabilité civile : les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants engagés. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve, pour des participants régulièrement inscrits, contrôlés au départ, sur le parcours et jusqu’à l’arrivée.
• Individuelle accident : Les licenciés FFC bénéficient de l’assurance individuelle accident souscrite et rattachée à la prise de leur licence. Pour les non licenciés FFC, l’organisation peut souscrire une assurance individuelle accident si le participant le souhaite. Pour cela il doit valider cette option lors de son inscription. L’assurance individuelle accident n’est pas obligatoire mais fortement conseillée.
• Dommage et responsabilité matérielle : ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants notamment en cas de chute ou de vol, il incombe à chacun de se garantir.

Toute inscription est ferme et définitive. Il est interdit de donner ou revendre son dossard.

A l’exception d’une impossibilité́ médicale justifiée par un certificat datant au plus tard du jour de l’épreuve, d’une force majeure justifiée, ou d’une condition exceptionnelle* aucun remboursement ne sera effectué de la part de l’organisateur.

Qu’est ce qu’une condition exceptionnelle ?
Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les Conditions Générales de Vente (parcours, horaires de départ, Règlement de l’épreuve et tout autre point d’organisation lié au bon déroulement de l’épreuve…).
En cas de force majeure indépendant de sa volonté́, de conditions climatiques trop défavorables, de pandémies ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité́ des concurrents, l’organisation se réserve le droit :

• De modifier / différer l’horaire de départ de quelques heures au maximum
• D’écourter ou de neutraliser l’épreuve
• D’arrêter l’épreuve
• D’annuler l’épreuve

En cas de modification, l’organisateur s’efforce de prévenir tous les participants inscrits par courrier électronique, à l’adresse qu’ils ont renseignée sur le bulletin d’inscription. Toute modification majeure apportée s’applique immédiatement après avoir été́ notifiée, par n’importe quel moyen, y compris par la publication de la version révisée des présentes sur le site de l’évènement.

Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure ou par décision préfectorale pour un motif ne relevant pas de l’organisateur, l’organisation est déchargée de tout recours des engagés*. L’organisateur se garde le droit de communiquer au participant des conditions de report de l’inscription. L’annonce en sera faite par voir électronique à l’adresse communiquée par le participant, sur le site internet de l’épreuve, ou le jour de celle-ci, par micro, voie d’affichage sur les points accueils et enregistrement.

*En cas d’annulation pour COVID-19, l’organisateur proposera des conditions de report et de remboursement.